Assister la direction générale et commerciale

Travaux du secrétariat (téléphone, mail, accueil au bureau, courrier, etc…)

Gérer les communications de la société avec son environnement intérieur et extérieur

Assurer le suivie des réseaux sociaux de la société

Assurer la coordination nécessaire avec le comptable pour la déclaration fiscale à bonne échéance

Assurer la gestion commerciale et la mise à jour du système de gestion de la société - CRM :

·         ​Contrôle et vérification de la base de données clients

·         Assurer le suivi des livraisons client ;

·         ​Recouvrement de créances clients

​Organisation et archive :

​                Pièces comptable

​                Document administratif, bancaire et autres archives relatives a la gestion de la société ;

Assurer la gestion du journal caisse :

·         Tenu du journal caisse ;

·         Inscription des écritures achat et vente ;

Gestion des dossiers de déclaration et d’enregistrement de la société et des produits cosmétique auprès de la direction du médicament et de la pharmacie - DMP ;

Participer aux opérations d’inventaires des stocks 

Assurer l’intérim en cas de congés d’un collègue au travail